REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI DE MARKETING ”WELCOME PACK” DAVID`S DENTAL 

 

Perioada campaniei:  20.01.2025 – 30.06.2025 

Art 1. ORGANIZATORUL ȘI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI DE MARKETING 

1.1. Campania de marketing (denumită în continuare „Campania”) este organizată și desfășurată de DAVID`S DENTAL SRL, persoană juridică română, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/54444/2019, CUI: 41012118, cu sediul social în Bucuresti, Calea Floreasca , Nr. 48B, demisol și parter, sector 1, reprezentată de Dîrda Daniela, având funcția de administrator, denumită în continuare ‘Organizator”, care deține conform legii calitatea de operator de date cu caracter personal și prelucrează datele cu caracter personal ale participanților la Campanie. 

1.2. Scopul prezentei Campanii este acela de a atrage noi clienți prin oferirea de pachete promoționale (”Produse”), conform celor specificate în anexele la prezentul regulament, toate acestea urmând a fi administrate, organizate și acordate de către Organizator. 

1.3. Participanții la Campanie sunt obligați să respecte termenii și condițiile Regulamentului Oficial, potrivit celor menționate mai jos (denumit în continuare “Regulament Oficial”). 

1.4. Regulamentul Oficial este întocmit și va fi făcut public, conform legislației aplicabile din România, pe web Site-ul Organizatorului, respectiv www.davidsdental.com,  fiind disponibil gratuit oricărui participant la Campanie. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica sau schimba dispozițiile prezentului Regulament Oficial, urmând ca modificările respective să intre în vigoare numai după anuntul prealabil de prezentare a acestora pe web site-ul Organizatorului. 

1.5. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi sau NU mediatizată, înainte dar și pe parcursul derulării acesteia, în scopul informării publicului și inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ ce vor putea fi difuzate/publicate prin mijloace de informare precum presa scrisă, radio și/sau online. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi completate și interpretate obligatoriu în conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial. 

Art 2. DURATA CAMPANIEI 

2.1. Campania se va derula în  perioada 20.01.2025 – 30.06.2025. Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice în prealabil o astfel de situație și cu respectarea prevederilor Regulamentului. 

Art 3. ZONA DE DESFĂȘURARE A CAMPANIEI 

3.1. Campania organizată se desfășoară în clinica David`s Dental, situată în București, Str. Zăgazului, nr 21-25. 

 

Art 4. MECANISMUL CAMPANIEI 

Pentru ca un Participant să poată participa la prezenta Campanie, trebuie să respecte următorul mecanism: 

4.1.  Vizitează pagina campaniei:  Website, Instagram, Facebook, Tiktok. 

4.2. Completează formularul de înscriere cu datele solicitate.  Pentru a putea trimite solicitarea este necesara completarea tuturor câmpurilor obligatorii. 

4.3. Achiziționeză de pe Site-ul Organizatorului, în perioada Campaniei, unul sau mai multe produse participante la Campanie.  Doar plata în avans garantează achizițonarea voucherului. 

4.4. După înscriere, fiecare participant, va primi un email de confirmare, iar oferta va fi disponibilă doar în urma confirmării programării. 

 

Art. 5. DREPTUL DE PARTICIPARE 

5.1. Campania este adresată tuturor persoanelor fizice cu vârsta de peste 18 ani împliniți la data începerii Campaniei, cetățeni români sau străini, care achiziționează produsele participante la Campanie, în decursul derulării acesteia și care acceptă termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumite in continuare individual „Participant” și colectiv „Participanți”). Au drept de participare doar persoanele fizice, iar pentru persoanele minore se pot achiziționa Produse în Campanie, nominal pentru fiecare minor, doar de către un părinte și/sau tutore legal și/sau curator. 

5.2. Organizatorul își rezervă dreptul de a lua toate măsurile pentru a preveni înscrierea în Campanie, precum și dreptul de a elimina din Campanie orice persoană care nu îndeplinește condițiile de a participa la Campanie. 

5.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Campaniei, precum și a Organizatorului.

5.4. Organizatorul nu va fi responsabil sau răspunzător pentru niciun fel de daune sau pierderi de orice fel, inclusiv daune directe, indirecte, rezultate ca urmare a participării la Campanie.

5.5. Următoarele reguli suplimentare generale sunt aplicabile: 

  • Participantul și beneficiarul pot fi persoane diferite, adică un Participant poate achiziționa mai multe Produse, însă doar pentru beneficiari diferiți. 
  • Pachetul de beneficii este nominal și nu poate fi transferat către alte persoane. 
  • Campania este destinată exclusiv pacienților noi care se prezintă pentru prima dată la David`s Dental. 
  • Discounturile  și beneficiile incluse în campanie nu pot fi cumulate cu alte promoții sau reduceri.  Un beneficiar are dreptul la mai multe pachete promoționale pentru un plan de tratament complex, doar dacă pachetele promoționale se referă la tipuri diferite de tratamente ( de exemplu, nu pot fi cumulate doua sau mai multe pachete care prevăd reduceri la obturații). 
  • Tratamentele pot fi realizate în mai multe ședinte, cu respectarea termenului maxim de 1 an, de la data aplicării în campanie. 
  • Accesarea beneficiilor din cadrul campaniei se face exclusiv pe baza unei programări prealabile. 
  • Participarea la campanie implică acceptarea integrală a acestui regulament. 

 

Art 6. BENEFICIILE OFERITE ÎN CAMPANIA ”WELCOME PACK” 

”Welcome pack” include o serie de beneficii special concepute  să sprijine primii pași către o sănatate orală durabilă: 

  • Consultație stomatologică diagnostic:  evaluarea generală a stării de sănătate. 
  • Status dentar:  identificarea stării fiecărui dinte, a gingiei și a mușcăturii. Dacă este nevoie, se  vor recomanda investigații suplimentare ce pot fi realizate în clinică. 
  • Plan de tratament:  în urma consultației, medicul va stabili un plan de tratament pe baza nevoilor pacientului și va oferi recomandări privind menținerea unei bune igiene orale. 
  • Fotografii intraorale și radiografie digitală:  sunt necesare pentru o evaluare detaliată și acurată a situației clinice. 
  • 1 ședință de profilaxie dentară (igienizare):  tehnica de periaj dentar implică eliminarea tartrului și a plăcii dentare după evidențierea cu ajutorul revelatorului de placă bacteriană. 
  • Reducere 80% la 2 obturații (plombe):  acest beneficiu acoperă repararea dinților afectați de carii indiferent de gradul de complexitate, prevenind deteriorarea suplimentară a dintelui.  Beneficiarul va achita diferența de 20% după realizarea tratamentului. 
  • Reducere 50% la tratament albire:  realizat profesional pentru un zâmbet mai luminos, se referă la tratamentul de albire OPALESCENCE.  În condițiile în care Beneficiarul dorește un tratament de albire mai scump, acesta va achita atât cei 50% din contravaloarea noului tratament ales cat și diferența de preț față de albirea OPALESCENCE. 

 

Art 7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

7.1. Organizatorul are calitatea de operator de date cu caracter personal și se obligă să prelucreze datele colectate în legătură cu desfășurarea Campaniei cu respectarea prevederilor Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („Regulamentul General pentru Protecția Datelor – RGPD”), aplicabil direct la nivelul statelor membre ale Uniunii Europene de la data de 25 mai 2018. 

7.2. Organizatorul și împuternicitul acestuia, după caz, se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale Participanților în Campanie și să le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, legislației în vigoare și doar în scopurile aprobate de participanți 

7.3. In cadrul Campaniei, Operatorul va colecta de la participanti următoarele date cu caracter personal: 

  1. Nume Prenume 
  2. Cod numeric personal
  3. Număr de telefon mobil
  4. Adresa de email 
  5. Adresa CI: oras/sector/judet, strada, numar 

7.4. Datele cu caracter personal puse la dispoziție de persoane fizice prin participarea la Campanie sunt prelucrate de Organizator și/sau de împuternicit în numele Operatorului: 

  • pentru a asigura îndeplinirea condițiilor legale pentru acordarea premiului și pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, caz în care sunt păstrate timp de cinci ani, cu respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;  
  • pentru a transmite comunicări comerciale în scopuri de promovare, publicitate, informări privind evenimente organizate, in baza consimțământului liber exprimat al Participantului – pe toată perioada de desfășurare a activităților Organizatorului sau până în momentul în care participantul își revocă acordul privind prelucrarea în acest scop, prin dezabonare (fie prin SMS în cazul comunicărilor transmise de Organizator prin SMS, fie prin link- ul de dezabonare inclus în fiecare comunicare comercială prin e-mail). 

7.5. Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei sunt stocate de Organizator sau de un împuternicit in numele Organizatorului, pe teritoriul Uniunii Europene și nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția prestatorilor contractați în vederea transmiterii comunicărilor comerciale (dacă va fi cazul și doar către participanți care și-au exprimat expres acordul pentru acest tip de comunicări). In toate situațiile, Organizatorul se va asigura că prestatorii de servicii selectați își asumă obligația de a asigura același nivel și aceleași măsuri tehnice și organizatorice de protecție și securitate a datelor. 

7.6. Organizatorul garantează participanților respectarea drepturilor prevăzute de RGPD în legătură activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal, respectiv: 

Dreptul de acces 

în urma solicitării participantului, Organizatorul îi va confirma sau infirma prelucrarea datelor și va oferi acces la datele respective (prin transmiterea unei copii a datelor cu caracter personal și a unor informații suplimentare privind relucrarea). 

Dreptul la rectificare 

în urma solicitării participantului, Organizatorul va rectifica fără întârziere datele inexacte și va completa datele incomplete pe care le deține cu privire la ersoana vizată. 

Dreptul la ștergerea datelor 

în urma solicitării participantului, în anumite cazuri prevăzute de RGPD, Organizatorul va șterge datele cu caracter personal ale persoanei vizate (de ex. dacă acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate ori dacă aceasta își retrage consimțământul și nu există un alt temei de prelucrare). 

Dreptul Ia restrictionarea prelucrării 

în urma solicitării participantului, în anumite cazuri prevăzute de RGPD, Organizatorul va restricționa prelucrarea datelor atunci când participantul contestă exactitatea acestora sau în cazul în care s-a opus prelucrării lor. Organizatorul va asigura informarea fără întârziere a persoanei vizate cu privire la ridicarea oricăror restricții de prelucrare. 

Dreptul la portabilitatea datelor 

în urma solicitării participantului, Organizatorul va transmite datele cu caracter personal prelucrate în baza consimțământului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea, participantul poate solicita transmiterea datelor sale către un alt operator. 

Dreptul la opoziție 

în urma solicitării participantului, în anumite cazuri în care prevalează drepturile și interesele legitime ale participantului, Organizatorul va înceta prelucrarea datelor. 

Dreptul de a retrage consimtământul 

în legătură cu categoriile de date cu caracter personal prelucrate în baza consimțământului său, participantul poate notifica Organizatorul cu privire la retragerea consimțământului. Retragerea acestuia nu va afecta legalitatea prelucrării anterioare. 

Dreptul de a depune o plângere în fața autorității de supraveghere 

Informațiile actualizate privind depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pot fi accesate pe site-ul www.dataprotection.ro 

 

7.7. Pentru a își exercita oricare dintre drepturile de mai sus, precum și pentru a primi răspuns la orice întrebări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal de către Organizator, participanții trebuie să se adreseze în scris, prin trimiterea unui e-mail către Responsabilul cu protecția datelor, la adresa de e-mail:   info@davidsdental.com  

7.8. Pentru a răspunde întrebărilor transmise de participanți cu respectarea obligațiile legale de securitate și confidențialitate a datelor cu caracter personal, Organizatorul, direct sau prin împuternicirilor săi, poate solicita persoanei vizate să facă dovada identității, prin prezentarea unui document de identificare sau a oricăror altor informații necesare. 

Art 8. DISPOZIȚII FINALE 

8.1. Prin participarea la Campanie participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial și cu acceptarea necondiționată a acestor prevederi. 

8.2. De asemenea, participantii sunt de acord să primească informatii, oferte promotionale prin poștă, telefon, e-mail, SMS sau alte mijloace de comunicare de la Organizator și de la partenerii săi. 

8.3. În cazul în care organizarea Campaniei este împiedicată de evenimente de forță majoră, Organizatorul iși rezervă dreptul de a decide, după caz, încheierea sau prelungirea Campaniei. 

8.4. Regulamentul Oficial al Campaniei va fi publicat pe www.davidsdental.com  și va fi disponibil, la cerere, și în incinta clinicilor Organizatorului. 

8.5. Organizatorul își rezervă dreptul să modifice prezentul Regulament Oficial de câte ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a celor interesați. 

 

Art 9.LITIGII 

9.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator si Participanti, cu privire la orice aspect legat de desfasurarea Campaniei, se vor solutiona pe cale amiabila, iar in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile, vor fi solutionate in instantele judecatoresti romane competente. 

 

ART 10. RĂSPUNDEREA  ORGANIZATORULUI 

10.1. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru eventualele erori tehnice ale platformei de înscriere sau alte situații independente de voința sa, care ar putea afecta desfășurarea Campaniei. 

Organizator, 

DAVID`S DENTAL